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格原数字档案馆系统获国家档案局试点验收通过

发表时间:2019-11-22 17:19

        11月13日,国家档案局、上海市档案局组织专家对由杭州格原信息技术有限公司打造的华建集团企业数字档案馆进行验收,圆满通过。会议上各领域专家对华建数字档案馆系统表示了肯定,同时也对后续的工作指明了方向,提出了建议

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    在系统建设过程中,我们的工作人员积极配合华建集团工作,深入档案部门了解档案工作者的实际情况与具体需求,同时根据建筑设计企业档案管理的特点,针对设计企业档案存在的生产内容多、单件档案收集时间跨度较大、图纸版本繁杂、保存期限较长等特点;从档案的安全性、真实性、完整性、可靠性四个点出发结合相关指导意见形成了符合国家验收标准且便于企业使用及管理的数字档案馆系统。

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  格原数字档案馆系统有效的将企业档案管理变被动为主动,真正纳入企业生产流,有效解决本行业档案管理的突出问题;并以“电子化”形式替代纸质载体归档,档案管理从静态实体管理迈向全过程电子化动态管理。

     次验收的通过是对杭州格原在设计企业工程建筑档案管理系统建设的有效肯定,但是这只是格原与华建的开始,未来我们将与华建携手,在建筑设计企业数字化的建设上共同突破。