格原

信息化为基础,跟随新时代潮流
一、项目背景
       清华大学建筑设计研究院成立于1958年,为国家甲级建筑设计院。并于2012年10月被中国建筑学会评为“当代中国建筑设计百家名院”。清华大学建筑设计研究院现有工程设计人员800余人,其中中国科学院、中国工程院院士3人,勘察设计大师3人,国家一级注册建筑师117名,一级注册结构工程师69名,高级专业技术人员占40%以上,人才紧密、专业齐全、人员素质高、技术力量雄厚。设有四个专业研究院,七个建筑工程设计所,四个由院士和大师领衔的工作室,以及多个单专业设计研究所。作为国内久负盛名的综合设计研究院之一,清华大学建筑设计研究院领域涉及广泛包含各类公共与民用建筑工程设计,城市设计、居民区规划与住宅设计、城市总体规划和专项规划编制,详细规划编制,古建筑保护及修复,景观园林,室内设计,检测加固,前期可研和建筑策划研究以及工程资讯。

二、项目特点
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信息化基础较弱,全院业务线下作业较多
同一事务多部门管理,职责较乱
各部门自发采用不同厂商的多种办公软件,数据互不联通
由于设计院的大部分业务在需在线下进行开展,纸质审批,影响办公效率,流程较为拖拉,同时信息化的日益兴起使设计院对如何提高设计师工作效率而焦虑
因早期管理制度及实际情况等各方面因素而存在设计院职责混乱,且资质、公章管理不到位等情况时有发生
由于设计院早期存在行政部使用企业微信管理会议室,经营部使用邮箱管理前期项目备案等等各部门各自为政的情况,导致没有统一的数据源管理和数据互通方式使得院内存在信息交换混乱等问题
三、实现成果
    通过对清华大学建筑设计研究院现状进行了解后格原信息为其量身打造了全套数字化系统其中包含:
    1、数字化出图全过程管理,系统完成了传统出图到数字化出图的转型,成功接轨全国电子出图大势。
    2、人力资源、经营管理、项目管理、综合办公等业务模块的无纸化、线上化办公,使办公更加高效,使管理更加规范。
    3、移动端上线增加行政人员工作效率随时随地处理内部事务,流程的处理速度大大提升
    4、系统采用信息化手段使得管理上职责更加明晰、制度更加规范,不同事务的主责部门更加明确。